Офис-менеджер
Полная занятостьМы – динамично развивающаяся компания, которая более 13 лет работает на рынке детских новогодних подарков.
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Поддержание жизнеобеспечения офиса;
- Прием гостей и клиентов;
- Приём и распределение входящих звонков, Сканирование, печать, копирование документов;
- Регистрация корреспонденции и распределение по адресатам внутри Компании;
- Информирование сотрудников компании посредством внутренней электронной почты о процессах жизнедеятельности компании;
- Организация командировок, travel поддержка;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение документооборота Компании – прием, распределение, обработка и отправка корреспонденции;
- Работа с оргтехникой, электронной почтой Компании;
- Поддержание позитивного микроклимата в Компании.
Требования:
- Способность быстро и качественно решать разноплановые задачи;
- Самостоятельность и организованность;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Продвинутый уровень владения ПК, мобильными устройствами, высокая скорость печати;
- Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения;
- Навыки телефонного общения и стандартов деловой переписки;
- Знание иностранных языков будет дополнительным преимуществом;
- Умение сдавать работу в нужном формате в поставленный срок.
Личные качества:
- Умеешь проявлять инициативу;
- Избегаешь формализма, внимательный к деталям, думаешь в первую очередь о комфорте людей;
- Умеешь координировать работу других людей;
- Отличная память, внимательность к деталям, умение правильно выставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
- Умеешь быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
- Любовь к людям, жизнерадостность, чуткость, позитивность и желание помогать другим;
- Презентабельный внешний вид;
- Активная жизненная позиция, здоровые амбиции.
Условия:
- Современное оборудованное рабочее место в уютном и стильном офисе;
- Самостоятельность в работе;
- Комфортная атмосфера в коллективе;
- Бесплатная корпоративная столовая;
- Оформление по ТК РФ, 5-дневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;
- Дополнительная неделя отпуска сотрудникам, проработавшим в компании более 3-х лет.