Офис-менеджер

Полная занятость

Мы – динамично развивающаяся компания, которая более 13 лет работает на рынке детских новогодних подарков.

Обязанности:

  1. Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  2. Поддержание жизнеобеспечения офиса;
  3. Прием гостей и клиентов;
  4. Приём и распределение входящих звонков, Сканирование, печать, копирование документов;
  5. Регистрация корреспонденции и распределение по адресатам внутри Компании;
  6. Информирование сотрудников компании посредством внутренней электронной почты о процессах жизнедеятельности компании;
  7. Организация командировок, travel поддержка;
  8. Выполнение поручений руководителя;
  9. Обеспечение документооборота Компании – прием, распределение, обработка и отправка корреспонденции;
  10. Работа с оргтехникой, электронной почтой Компании;
  11. Поддержание позитивного микроклимата в Компании.

Требования:

  1. Способность быстро и качественно решать разноплановые задачи;
  2. Самостоятельность и организованность;
  3. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  4. Продвинутый уровень владения ПК, мобильными устройствами, высокая скорость печати;
  5. Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения;
  6. Навыки телефонного общения и стандартов деловой переписки;
  7. Знание иностранных языков будет дополнительным преимуществом;
  8. Умение сдавать работу в нужном формате в поставленный срок.

Личные качества:

  1. Умеешь проявлять инициативу;
  2. Избегаешь формализма, внимательный к деталям, думаешь в первую очередь о комфорте людей;
  3. Умеешь координировать работу других людей;
  4. Отличная память, внимательность к деталям, умение правильно выставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
  5. Умеешь быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
  6. Любовь к людям, жизнерадостность, чуткость, позитивность и желание помогать другим;
  7. Презентабельный внешний вид;
  8. Активная жизненная позиция, здоровые амбиции.

Условия:

  1. Современное оборудованное рабочее место в уютном и стильном офисе;
  2. Самостоятельность в работе;
  3. Комфортная атмосфера в коллективе;
  4. Бесплатная корпоративная столовая;
  5. Оформление по ТК РФ, 5-дневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;
  6. Дополнительная неделя отпуска сотрудникам, проработавшим в компании более 3-х лет.

Ключевые навыки