Секретарь-делопроизводитель

Полная занятость

В настоящее время в связи с активным развитием компании открыта вакансия Секретаряделопроизводителя. На этой позиции Вы будете осуществлять администрирование офиса, а также управление информационными, человеческими и материальными потоками.

Требования:

  • Образование – высшее
  • Опыт работы – от 3 лет

Профессиональные знания и навыки:

  • Общения с людьми
  • Тайм-менеджмент
  • Целеполагание
  • Желательно базовый уровень ведения КДП

Навыки владения компьютером:

  • Google (календарь, видеоконференцсвязь, адресная книга и проч.)
  • Работа с компьютерными программами (MS Office: Word, Excel,Power Point)
  • Умелый пользователь поисковых систем Internet

Личные качества:

  • Стрессоустойчивость – принятие решений в стрессовых ситуациях, четкое выполнение инструкций
  • Коммуникабельность – умение найти подход к человеку, приветливость
  • Самоорганизованность – способность принимать решения
  • Целеустремленность – доведение дела до конца, желание выполнить свою работу четко
  • Ответственность
  • Пунктуальность

Обязанности:

  • Подготовка офиса к работе в начале дня и к закрытию в конце
  • Координация работы офиса
  • Работа с документацией (делопроизводство)
  • Управление временем, логистикой встреч
  • Ведение протоколов, информационных потоков, напоминание задач и сбор отчетов
  • Распределение канцелярии, коммунальных платежей
  • Хоз. обеспечение офиса(заказ канцтоваров, воды, чая, кофе)
  • Оформление сопровождения командировок, покупка билетов
  • Встреча гостей, приготовление чая/кофе
  • Контроль работы клинингового персонала (уборщицы)
  • Возможно, помощь в ведении КДП

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Работа на территории работодателя (центр города)
  • Стабильная заработная плата
  • График работы – 9-18, 5/2

Ключевые навыки

MS Office

Похожие вакансии