Секретарь-делопроизводитель

В настоящее время в связи с активным развитием компании открыта вакансия Секретаря–делопроизводителя. На этой позиции Вы будете осуществлять администрирование офиса, а также управление информационными, человеческими и материальными потоками.

Требования:

• Образование – высшее
• Опыт работы – от 3 лет

Профессиональные знания и навыки:

• Общения с людьми
• Тайм-менеджмент
• Целеполагание
• Желательно базовый уровень ведения КДП

Навыки владения компьютером:

• Google (календарь, видеоконференцсвязь, адресная книга и проч.)
• Работа с компьютерными программами (MS Office: Word, Excel,Power Point)
• Умелый пользователь поисковых систем Internet

Личные качества:

• Стрессоустойчивость – принятие решений в стрессовых ситуациях, четкое выполнение инструкций
• Коммуникабельность – умение найти подход к человеку, приветливость
• Самоорганизованность – способность принимать решения
• Целеустремленность – доведение дела до конца, желание выполнить свою работу четко
• Ответственность
• Пунктуальность

Обязанности:

• Подготовка офиса к работе в начале дня и к закрытию в конце
• Координация работы офиса
• Работа с документацией (делопроизводство)
• Управление временем, логистикой встреч
• Ведение протоколов, информационных потоков, напоминание задач и сбор отчетов
• Распределение канцелярии, коммунальных платежей
• Хоз. обеспечение офиса(заказ канцтоваров, воды, чая, кофе)
• Оформление сопровождения командировок, покупка билетов
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе
• Контроль работы клинингового персонала (уборщицы)
• Возможно, помощь в ведении КДП

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа на территории работодателя (центр города)
• Стабильная заработная плата
• График работы – 9-18, 5/2