Секретарь-делопроизводитель
Полная занятостьВ настоящее время в связи с активным развитием компании открыта вакансия Секретаря–делопроизводителя. На этой позиции Вы будете осуществлять администрирование офиса, а также управление информационными, человеческими и материальными потоками.
Требования:
- Образование – высшее
- Опыт работы – от 3 лет
Профессиональные знания и навыки:
- Общения с людьми
- Тайм-менеджмент
- Целеполагание
- Желательно базовый уровень ведения КДП
Навыки владения компьютером:
- Google (календарь, видеоконференцсвязь, адресная книга и проч.)
- Работа с компьютерными программами (MS Office: Word, Excel,Power Point)
- Умелый пользователь поисковых систем Internet
Личные качества:
- Стрессоустойчивость – принятие решений в стрессовых ситуациях, четкое выполнение инструкций
- Коммуникабельность – умение найти подход к человеку, приветливость
- Самоорганизованность – способность принимать решения
- Целеустремленность – доведение дела до конца, желание выполнить свою работу четко
- Ответственность
- Пунктуальность
Обязанности:
- Подготовка офиса к работе в начале дня и к закрытию в конце
- Координация работы офиса
- Работа с документацией (делопроизводство)
- Управление временем, логистикой встреч
- Ведение протоколов, информационных потоков, напоминание задач и сбор отчетов
- Распределение канцелярии, коммунальных платежей
- Хоз. обеспечение офиса(заказ канцтоваров, воды, чая, кофе)
- Оформление сопровождения командировок, покупка билетов
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе
- Контроль работы клинингового персонала (уборщицы)
- Возможно, помощь в ведении КДП
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Работа на территории работодателя (центр города)
- Стабильная заработная плата
- График работы – 9-18, 5/2
Похожие вакансии
-
Секретарь-делопроизводитель
- @ Кадровое агентство «ProfiGroup»
- Russian Federation,Moscow
- Административный персонал , Продажи
-
Специалист по документообороту/Ассистент отдела продаж
- @ Кадровое агентство «ProfiGroup»
- Russian Federation,Moscow
- Административный персонал
-
Помощник руководителя
- @ Кадровое агентство «ProfiGroup»
- Russian Federation,Moscow
- Административный персонал
-
Офис-менеджер
- @ Кадровое агентство «ProfiGroup»
- Russian Federation,Volgograd
- Управляющий офисом
-
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
- @ Кадровое агентство «ProfiGroup»
- Russian Federation,Moscow
- Административный персонал