Секретарь-делопроизводитель

Полная занятость

Должностные обязанности:

  • Документооборот в 1С и Excel – оформление счетов, заполнение форм для логистов, составление итоговых калькуляций по проектам.
  • Сканирование, архивирование документации (в т.ч. составление электронной базы).
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
  • Встреча посетителей и клиентов компании.
  • Оформление пропусков.
  • Жизнеобеспечение офиса – заказ воды, канцтоваров и пр.

Требования:

  • Высшее образование – Желательно техническое (МФТИ, МИФИ, МВТУ им.Баумана, МЭИ, МГУ)
  • Желателен опыт работы секретарем, навыки делового общения, работы с документами.
  • Навыки работы с офисной техникой.
  • Уверенный пользователь Excel, желательно знание 1С.

Личные качества:

  • Ответственность, исполнительность, внимательность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Готовность и желание обучаться.
  • Грамотная речь.

Дополнительная информация:

Испытательный срок (мес.): 3

Дополнительный график работы: 5/2 с 9 до 18.

Оформление: По ТК РФ

Отпуск, больничный.

Ключевые навыки

1C Excel

Похожие вакансии